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Datenschutzerklärung Hot Pepper King

In unserer Datenschutzerklärung benutzen wir einige Definitionen, die sowohl im Singular als auch im Plural vorkommen können.

Datenschutzerklärung: vorliegende Datenschutzerklärung;
Datenschutzgesetz: Datenschutzgesetz (ab 25. Mai 2018: Datenschutzgrundverordnung)

1. Darlegung der Datenschutzerklärung

Hot Pepper King darf die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, nicht ohne Weiteres verarbeiten. Die Datenschutzgrundverordnung ist dazu da, Ihre Privatdaten zu schützen. Durch dieses Gesetz wird die Nutzung Ihrer persönlichen Daten durch andere eingeschränkt. Aufgrund dieses Gesetzes verpflichtet Hot Pepper King sich dazu Kunden:

  • zu informieren über die Art und Weise und zu welchem Zweck die Daten von Hot Pepper King genutzt werden;
  • zu informieren, wer Zugang zu den Daten hat;
  • um Zustimmung zu bitten, um bestimmte Daten zu verarbeiten.
  • Hot Pepper King nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher informiert Hot Pepper King Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Art und Weise wie die Daten genutzt werden, zu welchem Zweck sie genutzt werden und für welche Nutzung wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung bitten müssen.  

2. Personenbezogenen Daten, die von Hot Pepper King genutzt werden, und zu welchem Zweck diese genutzt werden. 

Hot Pepper King verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie Kunde von Hot Pepper King sind oder werden, oder wenn Sie, mittels des Kontaktfomulares, mit uns in Verbindung treten. Hot Pepper King speichert Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Kunden. Diese Daten ermöglichen es uns um:

  • die Übereinkunft, die Kunden mit Hot Pepper King schließen, finanziell und administrativ abhandeln zu können;
  • unsere Dienstleistungen zu erbringen;
  • Kunden oder Interessenten, wenn nötig, erreichen zu können;
  • unsere Dienstleistungen weiter zu entwickeln und zu optimieren.  

3. Weitergabe persönlicher Daten

Hot Pepper King gibt keine personenbezogenen Daten an andere Personen oder Firmen außerhalb Hot Pepper King weiter, es sei denn: 

  • eine gesetzliche Vorschrift verpflichtet uns dazu;
  • es ist nötig, um einer Vereinbarung nachkommen zu können, die Hot Pepper King mit Ihnen geschlossen hat;
  • Sie haben uns dafür Ihre Einwilligung gegeben.

4. Pflichten/gesicherter Zugang/Geheimhaltung/Aufbewahrungsfrist der Daten

  • Hot Pepper King verarbeitet Ihre Daten ausschließlich entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Dies beinhaltet (unter anderem), dass Ihre Daten nur zu dem Zweck genutzt werden, zu dem sie uns zur Verfügung gestellt wurden. Dies geschieht auf sorgfältige, ordnungsgemäße Weise, in Übereinstimmung mit dem Gesetz und der vorliegenden Datenschutzerklärung;
  • Ausschliesslich das Personal von Hot Pepper King hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, außer es ist in dieser Erklärung anders bestimmt. All Ihre persönlichen Daten werden von Hot Pepper King gegen den Zugriff von Unbefugten gesichert. Diese Absicherung beinhaltet folgendes:
  • Jeder Mitarbeiter benutzt ein persönliches Passwort um in das digitale System einzuloggen
  • Hot Pepper King Mitarbeiter haben eine Geheimhaltungspflicht bezüglich aller an Hot Pepper King bereitgestellter, personenbezogener Daten;
  • Hot Pepper King hat, gemäß den gesetzlichen Vorschriften, technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen um die Systeme gegen den Zugriff von Unbefugten zu schützen;
  • Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert um eine korrekte Bearbeitung zu gewährleisten. Hot Pepper King speichert Ihre Daten für zwei Jahre nach dem letzten Kauf/der letzten Bestellung/Rechnungsausstellung. Danach werden die Daten vernichtet. Das Gesetz kann eine abweichende Aufbewahrungsfrist der Daten vorschreiben. In dem Fall wird Hot Pepper King sich an diese Vorschrift halten.

 5. Ihre Rechte als Nutzer

Das Recht auf Informationen: Das Recht zu erfahren, welche Daten auf welche Weise verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht;

  • Einsichtsrecht: das Recht um bestimmte Daten, oder Kopien dieser Daten, einzusehen, insofern dies nicht den Datenschutz anderer beeinträchtigt oder schadet;
  • Das Recht auf Korrektur, Ergänzung oder der Beseitigung von Daten, sollte es notwendig sein (Recht auf Verbesserung und Beseitigung). Dem Recht zur (teilweisen) Beseitigung Ihrer Daten, können wir nur entgegenkommen, solange das Speichern der Daten für andere nicht von Bedeutung ist, und die Daten nicht auf Grund gesetzlicher Richtlinien gespeichert werden müssen;
  • Widerspruchsrecht: das Recht um sich in bestimmten Fällen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen.

Wenn Sie (eines) diese(r) Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns dies per E-Mail an folgende Adresse mitteilen: info@hotpepperking.com. Sollte Ihr Einspruch abgewiesen werden, wird man Ihnen den Grund mitteilen. Ein möglicher Grund könnte sein, dass Ihr Dossier Informationen enthält, die für andere wichtig sind, oder sein könnten. Innerhalb eines Monats, nachdem wir Ihr Ersuchen bekommen haben, werden Sie von Hot Pepper King eine Antwort erhalten.

Auch wenn Sie eine Beschwerde haben, betreffend der Art und Weise wie Ihre Daten verarbeitet werden, können Sie Kontakt mit Hot Pepper King aufnehmen, und wird Hot Pepper King sich bemühen gemeinsam eine Lösung zu finden.

Haben Sie (andere) Bemerkungen, Fragen oder Vorschläge? Auch dazu können Sie schriftlich Kontakt mit uns aufnehmen.

Selbstverständlich wird Hot Pepper King auch in diesem Zusammenhang sorgfältig und vertraulich mit Ihren Daten umgehen. Unsere aktuellen Kontaktinformationen finden Sie auf der Website von Hot Pepper King.

Datenschutzerklärung Hot Pepper King Version März 2018